Por Arnold R. Grahl
Notícias do Rotary International
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Mike McGovern, presidente da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo e Retenção em 2009-10, disse sobre o seminário que coordenou, intitulado “Fechando a porta dos fundos”, gerou uma participação fantástica da audiência e produziu ideias valiosas para reter associados.
“As discussões foram dinâmicas e muitas pessoas tiveram a oportunidade de compartilhar seus comentários. Foi como um protótipo de como os eventos do Rotary devem ser”, McGovern disse. “Foi um daqueles workshops em que havia mais participantes no final do que no início.”
Três painelistas – Ron Beaubien, ex diretor do RI e ex presidente da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo, Hendreen "Dean" Rohrs e Pete Snider, coordenador regional do Quadro Associativo do RI em 2009-10 – falaram brevemente em discurso de abertura sobre algumas questões referentes à retenção de associados. Participantes foram, então, direcionados a discutir estratégias que funcionaram em seus clubes com seus vizinho de assento, e depois a compartilhar com o grupo todo seus comentários.
“Nós pedimos para serem breves e fornecerem apenas o nome e o nome de seus clubes, sem títulos”, observou McGovern. “A tática funcionou bem, e pudemos ver que os clubes estão seguindo o que o Rotary propôs. Eles estão se tornando clubes maiores, melhores e mais fortes.”
Os participantes mal tiveram tempo de anotar todas as ideias apresentadas. Eis alguns exemplos:As atividades rotárias têm que ser divertidas.
Viajem juntos para reuniões e projetos do clube – ou organizem viagens com o clube.
Formem grupos de caminhadas para manter contato fora das reuniões semanais.
Saiam para almoçar no domingo com um grupo de associados.
Descubram que assuntos rotários interessam a um associado.
Uma vez por mês, realizem uma atividade humanitária em vez da reunião semanal.
Identifiquem um projeto pelo qual o clube seja reconhecido em toda a comunidade.
Criem uma Comissão de Mentores, e ofereçam três anos de orientação a novos associados.
Criem um sistema de camaradas, emparceirando um novo associado com um já experiente.
Designem alguém para incentivar associados desconectados a participar de atividades e projetos do clube.
Planejem passeios para envolver novos rotarianos e suas famílias.
Convidem familiares para fazerem parte de reuniões do clube.
Promovam a prática de associados jovens apresentarem outros associados da mesma idade.
Organizem um clube de Novas Gerações para atrair profissionais mais jovens.
Aumentar o recrutamento e a retenção de associados é um dos objetivos traçados no Plano Estratégico do RI.
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